Stundenzettel als kostenlose Vorlage für Selbstständige

Zervant hat einen einfach zu nutzenden Stundenzettel für dich erstellt um dir bei deiner Arbeitszeiterfassung zu helfen. Er ist im Excel Format und bietet dir tages-, wochen- und monatsbasierte Arbeitszeiterfassung. Wusstest du, dass dies sogar noch einfacher mit einer Zeiterfassung in einer professionellen Rechnungssoftware ist?

Warum du einen Stundenzettel führen solltest

Jeder Unternehmer kennt es: Wenn das Rechnungsschreiben ansteht, muss man klar auflisten was man geleistet hat. Vor allem bei stundenbasierter Arbeit kann man schon mal schnell den Überblick verlieren. Von daher ist es natürlich ratsam alle Leistungen nachzuhalten, damit man die komplette Arbeitszeit in Rechnung stellen kann und nicht unnötig Geld verliert.

Einfache Zeiterfassung online

Erfasse deine Arbeitszeiten und erstelle aus ihnen Rechnungen mit einem Klick! Zervants Zeiterfassung ist die einfachste Art und Weise deine Arbeitszeit nachzuhalten und korrekt in einen Stundenzettel einzutragen.  In der modernen Rechnungssoftware kannst du alle Zeiten für deine Projekt erfassen und dabei den Überblick behalten. Zervants Zeiterfassung gehört zu den Premium- Funktionen, teste jetzt 14-Tage Zervants Zeiterfassung und Rechnungssoftware.

Kostenlose Stundenzettel-Vorlage

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Herunterladen: Excel

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Wenn du auf den Button zum Herunterladen der kostenlosen Vorlage in Excel klickst, findest du zwei Tabs: der erste lässt dich deine wöchentliche und der zweite deine monatliche Arbeitszeit erfassen.

Wir raten dir, auch die “Kostenlose Vorlagen” Sektion unseres Blogs durchzulesen. Dort findest du beispielsweise eine Rechnungsvorlage, Angebotsvorlage, Mahnungsvorlage und viele mehr. Sie sind alle kostenlos verfügbar!

Anleitung zur Vorlage

Oben links findest du eine Box, in welcher die Schlüsselinformationen über dich und deinen Kunden einträgst. Füge deinen Namen und/oder Firmennamen ein, die Woche oder den Monat auf den sich der Stundenzettel bezieht, sowie für wen die Arbeit geleistet wurde (Firmenname und/oder Kontaktperson).

Für den wochenbasierten Stundenzettel trage deinen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende im Uhrzeit-Format wie im Beispiel ein. Trage zudem deine Pausen unter “Mittagspause” als Stunden ein, anderthalb Stunden haben daher als Beispiel den Wert 1.5 in diesem Stundenzettel.

Auf diesen Informationen basierend berechnet die Vorlage deine tägliche Arbeitszeit automatisch und rechnet sie für die ganze Woche zusammen. Wenn alles ausgefüllt ist kannst du den Stundenzettel datieren und von deinem Kunden unterschreiben lassen.

Jetzt bist du bereit eine Rechnung zu schreiben!

Arbeitest du auf monatlicher Basis?

Der zweite Tab erlaubt es dir, deine Arbeitszeit für den gesamten Monat einzutragen. Dieser Tab funktioniert genau so wie der vorherige, enthält jedoch etwas mehr Informationen:

Stundenzettel Vorlage für monatliche Abrechnung

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Stundenzettel ausdrucken

Sobald du deinen Stundenzettel ausgefüllt hast, drucke ihn aus und gebe ihn deinem Kunden. Praktischerweise passen beide Versionen auf eine DIN A4 Seite. Du kannst den ausgefüllten Stundenzettel auch ganz leicht als Anhang an E-Mail anfügen.