Kostenlose Rechnungsvorlage
Eine Rechnungsvorlage erleichtert den Alltag von Kleinunternehmenden. Die kostenlosen Rechnungsvorlagen in unterschiedlichen Designs passen zu Rechnungen als Kleinunternehmer und Rechnungen für Privat Personen. Kostenlose Rechnungsvorlagen in Word, Excel und PDF
Rechnung Vorlage
Hier findest du Rechnungesvorlagen in Excel, Rechnungsvorlage in Word ,sowie Musterrechnungen als PDF zum Downloaden und Ausfüllen. Diese kannst du dann ausdrucken oder direkt per E-Mail an deine Kunden schicken.
Zervant-Rechnung
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Wichtige Rechnungsvorlagen für Kleinunternehmer
Spezial Rechnungsvorlagen für Kleinunternehmer zum Download verfügbar. Ob die spezielle Vorlage für Kleinunternehmer, die Kleinbetragsrechnung oder die Proformarechnung. Das Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer ist mit Zervant leicht gemacht!
Anleitung für kostenlose Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlage in Excel berechnet dir automatisch die von deinen Kunden zu bezahlenden Gesamtsummen, sowie die angeführte USt. Des Weiteren findest du im Dokument auch Links zu anderen hilfreichen Tools für dein Business. Wenn du die Rechnungsvorlage in Word schreibst, musst du manuell die USt. Werte berechnen:
- Mein Firmenname: Gib hier die Kontaktinformationen deines Unternehmens an.
- Empfänger: Gib hier die Kontaktinformationen deines Kunden an.
- Rechnungsdatum: Trage hier das Datum der Rechnungsausstellung ein.
- Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer ist eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Achte darauf, eine Logik hinter deinen Nummern zu entwickeln. Innerhalb eines Geschäftsjahres solltest du niemals zwei oder mehrere Rechnungen mit der selben Rechnungsnummer ausstellen.
- Kundennummer: Trage hier eine unverwechselbare Nummer ein, um deine Kunden zu identifizieren.
- Zahlungsziel: Gib hier das Zahlungsziel deiner Rechnung an. Die Grundeinstellung beträgt 30 Tage.
- Fälligkeitsdatum: Das Datum an dem die Rechnung spätestens bezahlt werden sollte, wird automatisch aus dem angegebenen Zahlungsziel errechnet.
- Zusätzliche Informationen: Beschreibe hier vereinbarte Konditionen und in Rechnung gestellte Leistungen und Produkte.
- Produkte und Dienstleistungen: Gib hier deine verkauften Dienstleistungen und Produkte an. Vergiss nicht die Anzahl und Einheit und wähle mit einem Klick die passende USt. (die verfügbaren Steuersätze kannst du unter dem Arbeitsblatt USt.-Einstellungen ändern). Die Gesamtsumme wird automatisch berechnet.
- Kontaktinformation: Gib hier die Kontaktperson deiner Firma bzgl. der ausgestellten Rechnung an.
- Bankverbindung: Gib hier deinen IBAN und SWIFT/BIC an.
Nachdem du alle deine Informationen in die Vorlage eingegeben hast, kannst du sie speichern und als Ausgangsdokument für zukünftige Aufträge verwenden. - Kleiner Tipp: Speichere deine Rechnungen mit unverwechselbaren Namen z.B. mit der Rechnungsnummer ab.
Musterrechnung
Was beinhaltet eine Musterrechnung und was sind die Pflichtangaben auf einer Rechnung? Was alles beim Rechnung schreiben beinhaltet werden muss ob Rechnungen an Kleinunternehmer oder Rechnungen an Privatpersonen, Rechnungen ins Ausland oder welcher Steuerbeträge wann ausgewiesen werden müssen, findest du in unserem Guide zum Rechnung Schreiben.
Rechnungen schreiben ins Ausland
Wenn du Rechnungen ins Ausland schreiben musst, musst Einiges in Betracht gezogen werden. Wenn du mehr über das Rechnung schreiben lernen möchtest, lies mehr dazu in unserem Guide zum Rechnungen schreiben.
Welche Pflichtangaben au Rechnungen gemacht werden müssen, und ob Rechnungen mit oder ohne USt. ausgestellt werden sollen, hängt von folgenden Faktoren ab:
- Befindet sich dein Kunde im EU-Ausland oder im internationalen Ausland (Nicht-EU)
- Ist dein Kunde Unternehmer oder Privatperson?
- Verkaufst du Waren oder Dienstleistungen?
Hier eine kurze Übersicht, wann du Rechnungen ohne bzw. mit USt. ausstellst:
FAQ Rechnungsvorlage
Wie schreibt man eine Rechnung in Word?
Eine Rechnung mit Word zu erstellen ist einfach mit Zervants Word Rechnungsvorlage . Wähle eine Vorlage aus und lade sie herunter, allerdings ist es strittig, ob eine Rechnungsvorlage rechtskonform ist, da ein Word-Dokument im Nachhinein verändert werden kann. Wichtig ist hierbei die Rechnungsvorlage als PDF-Datei zu speichern, sodass sie unveränderlich bleibt.
Wie schreibe ich eine Rechnung mit einer Vorlage?
Eine Rechnung mit einer Vorlage zu schreiben ist mit Zervants Rechnungsvorlagen einfach. Wähle eine Rechnungsvorlage aus, lade das gewünschte Format herunter und fülle sie aus. Wichtig ist, die Rechnung als PDF-Datei zu speichern.
Wie schreibe ich eine Rechnung als Privatperson?
Wenn du als Privatperson Dienstleistungen oder Produkte verkaufst, kannst du mit Rechnungsvorlagen eine Rechnung erstellen. Aufgepasst: Als Privatperson darf der Verkauf keine Regelmäßigkeit haben, ansonsten muss ein Gewerbe angemeldet werden sowie die Einnahmen aus den Verkäufen an das Finanzamt weitergegeben werden.