Beleg Vorlage kostenlos in Word mit Anleitung

Du hast ein Projekt erfolgreich zu Ende gebracht und dein Kunde hat sogar bereits den Betrag bezahlt. Was nur noch fehlt ist die Zahlungsbestätigung für deinen Kunden. Wir haben eine kostenlose Belegvorlage für dich erstellt, welche du in Word und Excel herunterladen und direkt nutzen kannst. Zur Hilfe kannst du die Anleitung zur Nutzung der Vorlage lesen!

Um deine Rechnungs- und Belegerstellung komplett professionell zu gestalten, solltest du ein professionelles Rechnungsprogramm nutzen. Zervant bietet eine kostenlose Rechnungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen mit komplett integrierter Belegerstellung an. Mit Zervant erstellst du professionelle Rechnugen mit wenigen Klicks und behältst den korrekten Überblick über diene Ausgangsrechnungen.

Belegvorlage kostenlos herunterladen!

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Vorlage Beleg in Word- Anleitung

• Datum: Trage hier das Datum ein, an dem du den Beleg erstellst.
• Belegnummer: Es ist wichtig jedem Beleg eine eindeutige, am besten fortlaufende Nummer zu geben. Das erleichtert dir die Buchhaltung und spart dir Zeit.
• Verkäufer: Hier kommen deine Kontaktinformationen hin.
• Käufer: Auch die Kontaktinformationen deines Kunden müssen auf den Beleg.
• Zusätzliche Informationen und Konditionen: Hier kannst du Notizen zum Verkauf oder zur erfolgten Bezahlung einfügen.
• Tabelle: In die Tabelle kommen alle verkauften Waren / Dienstleistungen mit Anzahl, Einheit, Einheitspreis, USt. in  % USt. in € und Gesamtbetrag.
• Betrag dankend erhalten: Dieser Satz gilt als deine Bestätigung, dass du die Zahlung von deinem Kunden erhalten hast.
• Kontaktinformationen (unten): Genauere Details zu deiner Firma wie z.B. USt.-IdNr., Telefon, E-Mail und Homepage kannst du hier angeben.

Wenn du deine Vorlage angepasst und deine Daten eingetragen hast, kannst du sie als Vorlage speichern und für zukünftige Aufträge verwenden. Vergiss jedoch nicht das Datum und die Belegnummer zu ändern! Wenn du deinen Beleg lieber in einer Excel-Tabelle erstellen möchtest, dann wähle uinsere Belegvorlage in Excel aus.

Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einem Beleg?

Eine Rechnung ist lediglich eine Aufforderung zur Zahlung – ein Beleg ist ein schriftlich festgehaltener Beweis für eine erfolgte Zahlung. Grundsätzlich könnte eine Rechnung auch als Beleg angesehen werden.

Belege sind wichtig für deine Buchhaltung, denn Sie dienen als “Beweis” für einen Geschäftsvorfall. Ein Grundsatz der Buchführung lautet: Keine Buchung ohne Beleg! Rechnungen und Belege, sowie Jahresabschlüsse und Inventare müssen in Deutschland und der Schweiz 10 Jahre und in Österreich 7 Jahre aufbewahrt werden.