Kassenbuch Vorlage

Alle Bargeldvorgänge in deinem Unternehmen müssen dokumentiert werden. Dazu dient das Kassenbuch. Wir haben eine Vorlage zum Ausdrucken für dich und erklären, was das Kassenbuch ist, wer ein Kassenbuch führen muss und was in ein Kassenbuch gehört. 

ARTICLE: Egal, ob dein Unternehmen groß oder klein ist, du musst jederzeit Bescheid wissen, welche Einnahmen und Ausgaben du hast. Für den Bargeldverkehr wird das Kassenbuch benutzt. Darin dokumentierst du alle deine baren Einnahmen und Ausgaben mit Einträgen zu Summen, Steuern und Belegen. 

Was ist eigentlich ein Kassenbuch?

Ein Kassenbuch dokumentiert die Bargeldflüsse, also die Bareinnahmen und Ausgaben. Es ist ein wichtiges Instrument in der Buchführung, um das Bargeldkonto korrekt auszuweisen. 

Die genaue Aufzeichnung aller Bargeldeinnahmen dient auch der Erhebung der Steuerpflicht und der Abführung der Umsatzsteuer. Eine fehlerhafte Führung kann also den Verdacht der Steuerhinterziehung oder „schwarzer Kassen“ nach sich ziehen. 

Wer muss ein Kassenbuch führen? 

Gesetzliche Grundlage für die tägliche Führung des Kassenbuches bildet § 140 AO (Abgabenordnung) in Verbindung mit § 146 AO sowie § 22 des Umsatzsteuergesetzes. 

Jeder Unternehmer muss über seine Einnahmen und Ausgaben jederzeit Auskunft erteilen können. Wer zum Kleingewerbe gehört, muss nicht unbedingt ein Kassenbuch führen. Der Sachverhalt ist komplex und es empfiehlt sich, dass du mit deiner Steuerberaterin besprichst, welche Regelungen für deinen Einzelfall genau gelten und welche Belegpflichten und Regeln der Kassebuchführung für dich gelten.
Wer viele Bargeldzahlungen entgegen nimmt, muss meist ein Kassenbuch führen. Geschäfte mit hohem Bargeldumsatz wie etwa Gastronomie oder Kiosk haben oft eine elektronische Registrierkasse, um die einzelnen Vorgänge zu dokumentieren. Dazu wird täglich ein Kassenbuch geführt.
Bei Existenzgruender.de gibt es einige Beispielfälle etwa für Klavierlehrer, Ebay-Verkäufer oder Kleingewerbetreibende. Allerdings müssen alle immer ihre Einnahmen und Ausgaben mit Belegen klar nachweisen. Wichtig ist, alle Einnahmen und Ausgaben klar zu dokumentieren mit allen Details zu der Höhe des Betrags, dem Datum, dem Kunden, etc.

Muss ich ein Kassenbuch führen oder reicht eine EÜR?

Wer nicht zur Buchführung verpflichtet ist, muss nicht immer ein Kassenbuch führen. Im Zweifelsfall ist es oft besser, dass du ein Kassenbuch führst. Denn wenn das Finanzamt deine Aufzeichnungen nicht anerkennt und stattdessen seinerseits deine Bareinnahmen schätzt, kann es für dich nachteilig ausfallen. 
Außerdem ist es für dich selbst auf hilfreich, wenn du deine Bargeldbewegungen korrekt dokumentierst.

Das Kassenbuch bei offener Ladenkasse

Wer eine offene Ladenkasse führt und keine elektronische Kasse hat, muss ein Kassenbuch führen, um den Ansprüchen an eine ordentliche Buchführung gerecht zu werden. 

Das Kassenbuch und die Belegpflicht

Die Belegpflicht ist in Deutschland in den letzten Jahren viel diskutiert worden. Sie gilt jetzt auch für geringe Beträge. Wir haben Vorlagen für dich erstellt, um Belege zu erstellen. Belege können aber auch mit Zervant erstellt werden 

Auch andere Buchungen in der Kasse solltest du möglichst schriftlich dokumentieren. Auch dafür haben wir Muster zur Gutschrift . Wir haben sogar einen Rechner, der dir dabei hilft, einen guten Verkaufspreis zu berechnen. 

Kostenlose Kassenbuch Vorlage

Erstelle Rechnungen mit Zervants kostenloser Rechnungssoftware. Kostenloses Zervant-Konto erstellen

Herunterladen: Excel

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Kassenbuch muss unveränderlich sein

Ein Kassenbuch darf nicht nachträglich verändert werden. Deshalb ist es etwas schwierig, das Kassenbuch in Excel zu führen, denn dort kann man die Einträge ändern.  Du kannst aber deine Einträge in Excel schreiben (und berechnen lassen) und dann täglich ausdrucken. So musst du kein teures Kassenbuch kaufen. Wenn du davon befreit bist, ein Kassenbuch zu führen, kannst du es für deine eigenen Zwecke natürlich in Excel führen.

Noch weitere ausführliche Informationen zum Kassenbuch findest du auch bei gruenderlexikon.de oder fuer-gruender.de. 

Wie erstelle ich ein Kassenbuch: Vorlage und Muster

Die einzelnen Einträge in das Kassenbuch müssen Details zu dem Geschäftsvorfall enthalten also: 

• Datum
• Belegnummer
• Buchungstext (also Beschreibung des Geschäftsvorfalls etwa: „Schokoriegel“)
• Betrag und Währung
• Umsatzsteuersatz (etwa 7% oder 19%)
• Höhe der Umsatzsteuer als absoluter Betrag
• Aktualisierter Kassenbetrag

Digitale und elektronische Lösungen für das Kassenbuch

Insgesamt geht der Trend zum digitalen Bezahlen. Selbst Kleinstbeträge können Kunden heute unkompliziert elektronisch bezahlen. Die musst du natürlich immer noch richtig in deinen Konten ausweisen, aber es erleichtert den Kassensturz und den Überblick. 

Auch bei Zervant ist es möglich, schon für kleinste Beträge professionelle Rechnungen zu erstellen. Das geht ganz leicht und kostenlos. Erleichtere dir die Arbeit, indem du so deine Einnahmen auf einen Klick im Überblick hast. Damit siehst du auch sofort, welcher Kunde noch an seine Zahlung erinnert werden muss und wie sich deine Leistungen verkaufen. Auch die Umsatzsteuer ist jederzeit klar ausgewiesen und berechnet. 

Wir wollen dir die Buchführung erleichtern, damit du mehr Zeit für dein geschäftliches Wachstum hast!