Bautagebuch Vorlage

Gute Baustellenorganisation ist eines der wichtigsten Elemente für den Erfolg eines Bauprojekts. Die Koordination verschiedener Gewerke, Einhaltung von Zeitplänen und eine effiziente Ressourcennutzung sind nur einige der Herausforderungen, mit denen Bauunternehmen und Handwerker*innen täglich konfrontiert werden. 

Es gibt jedoch einen wertvollen Helfer, der den roten Faden auf jeder Baustelle bildet: das Bautagebuch. Ein Bautagesbericht ist weit mehr als nur eine Ansammlung von Notizen – von der Grundsteinlegung bis zur Fertigstellung erfasst es alle wichtigen Informationen, Ereignisse und Entscheidungen. 

In diesem Artikel werden wir einen genaueren Blick auf die Bedeutung und die Vorteile eines Baut agebuchs werfen und zeigen, wie es zum Erfolg auf jeder Baustelle führen kann. Außerdem wirst du erfahren, welche Inhalte dafür relevant sind, wie der Aufbau aussieht und praktische Tipps und technische Hilfsmittel für die Führung eines Bautagebuchs erhalten. 

Was ist ein Bautagebuch?

Das Bautagebuch – umgangssprachlich auch Baustellentagebuch – ist ein schriftliches Dokument, welches den gesamten Baufortschritt eines Bauprojekts, etwa einen Hausbau, festhält. Es heißt nicht umsonst Tagebuch:

Alle wichtigen Ereignisse, Aktivitäten, Entscheidungen und Meilensteine, die mit deiner Baustelle zu tun haben, werden darin akribisch aufgeschrieben. Diese einzelnen Tagesberichte werden Bautagesberichte genannt. Dadurch hast du als Handwerker*in oder Bauleiter*in jederzeit einen Überblick über den Verlauf des Bauprojekts. Und nicht nur das – auch Informationen wie Wetterbedingungen oder Materiallieferungen werden festgehalten. 

Gut zu wissen: Das Bautagebuch muss die Bauleitung führen, den Bautagesbericht dokumentieren die jeweiligen Baufirmen (oder Handwerker*innen). 

Einige bevorzugen es, das Bautagebuch in Word einzugeben, andere schreiben lieber in ein klassisches Notizbuch. Solche Bautagebücher kannst du auf Amazon & Co. kaufen. Du kannst deinen Bautagesbericht handschriftlich oder auch als digitales Bautagebuch führen – diese Entscheidung liegt ganz bei dir und deinen persönlichen Präferenzen! 

Da jeder Schritt, jede Änderung und jede Entscheidung sorgfältig festgehalten werden, ist eine klare Nachvollziehbarkeit und Transparenz gewährleistet und das Bautagebuch dient somit auch als Beweismittel bei Streitigkeiten oder Mängeln. Auch dient das Baustellentagebuch nicht nur als Begleitung des aktuellen Bauprozesses, sondern als wertvolle Referenz für zukünftige Projekte, um davon zu lernen und die Effizienz zu steigern.

Inhalt und Aufbau eines Bautagebuchs

Jedes Bautagebuch muss bestimmte Inhalte erfassen, um eine umfassende Dokumentation des Bauprojekts zu gewährleisten. 

• Grundinformationen: Datum, Witterungsbedingungen, die Anwesenheit von Arbeitskräften, Bezeichnung der Baumaßnahme
• Materiallieferungen, erzielte Fortschritte, Zulieferer, benutzte Geräte
• Eingesetzte Mitarbeiter
• Besondere Ereignisse, Entscheidungen und Besprechungen sowie eventuelle Änderungen am Bauplan oder Abweichungen von den ursprünglichen Vorgaben 
• Baumängel, Schäden, Störungen und deren Folgen
• Datenblätter 
• Gesprächsprotokolle mit Bauunternehmen etc.
• Abnahmeprotokolle 

Der tägliche Eintrag sollte klar und präzise sein, mit ausreichenden Informationen, um den Baufortschritt leicht zu verstehen und eventuelle Fragen oder Probleme nachvollziehen zu können. Die Verwendung von Überschriften oder Absätzen kann den Text weiter gliedern und die Lesbarkeit verbessern. 

Bautagebuch Anlagen

Ein digitales Bautagebuch für Handwerker kann durch Fotos, Skizzen oder Plänen ergänzt werden, um mehr Informationen und einen noch detaillierteren Einblick in den Baufortschritt zu bieten. Diese Elemente können dir helfen, bestimmte Arbeiten oder Zustände zu veranschaulichen und etwaige Diskrepanzen zwischen der Planung und der tatsächlichen Umsetzung aufzuzeigen.

Bautagebuchführung und Extrakosten

Je nachdem, wer das Bautagebuch führt, können etwaige Kosten entstehen. 

Wird der/die verantwortliche Architekt*in für die Bauüberwachung beauftragt, so fallen für Bauherr*innen keine zusätzlichen Kosten an, da dies eine vertragliche Pflicht für Architekt*innen darstellt. 

Wird ein unabhängige*r Bauleiter*in beauftragt, fallen Extrakosten an. Die Honorarhöhe richtet sich normalerweise nach dem Wert der Baumaßnahme, was sich wiederum an der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure orientiert. 

Solltest du als private*r Bauherr*in ein Bautagebuch führen wollen, kannst du unsere kostenfreie Vorlage herunterladen. Alternativ gibt es auch Apps und Software, die jedoch meist mit Kosten verbunden sind.

Nutzung des Bautagebuchs VOB als rechtliche Absicherung

Gemäß VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) und HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) ist jede*r Bauunternehmer*in dazu verpflichtet, ein ordnungsgemäß geführtes Bautagebuch zu führen. Es ist wichtig, dass das Bautagebuch lückenlos und präzise geführt wird, um den Vorgaben zu entsprechen.

Durch die detaillierte Dokumentation auf der Baustelle können potenzielle Streitigkeiten oder Mängel nachvollziehbar und objektiv geklärt werden. Das Bautagebuch kann als Beweismittel dienen, um den tatsächlichen Ablauf des Bauprojekts zu belegen und etwaige Behauptungen oder Ansprüche zu stützen oder zu widerlegen. Ferner kann es auch bei der Schadensermittlung und der Berechnung von Ansprüchen eine wichtige Rolle spielen.

Du siehst also, ein Bautagebuch für Handwerker*innen kann auf jeder Baustelle zum Erfolg verhelfen und dich in deinem Arbeitsprozess unterstützen. 

Baustellen-Vorlage

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