5 Gründe für die Nutzung von Rechnungsprogrammen

Wir haben 5 Gründe aufgelistet, wieso Kleinunternehmer und Freiberufler lieber ein Rechnungsprogramm nutzen sollten als Rechnungsvorlagen.

Die Rechnungsstellung mit Word und Excel kann am Anfang gut funktionieren, besonders bei wenigen Rechnungen im Monat. Sobald es jedoch mehr Aufträge und Kunden werden, erspart dir ein professionelles Rechnungsprogramm viel Zeit und Aufwand. Hier die wichtigsten Gründe, warum UnternehmerInnen auf Online-Rechnungsprogramme vertrauen sollten.

1. Bessere Übersicht über deine Rechnungen

Den Überblick über alle Rechnungen zu behalten ist eine Herausforderung. Zum Einen über die, auf Grund der Aufbewahrungspflicht gelagerten Rechnungen und zum Anderen die ausstehenden Rechnungen, deren Status noch abzuwarten ist. In der Rechnungssoftware wird der aktuelle Zahlungsstatus deiner Rechnung angezeigt. Mit interaktiven Dashboards kann ein Rechnungsprogramm sofort eine aktuelle und genaue Übersicht übermitteln.

2. Fortlaufende Rechnungsnummer

Korrekte Rechnungen werden mit einer fortlaufenden Rechnungsnummer erstellt. Außerdem können für unterschiedliche Kunden andere Rechnungsnummernkreise genutzt werden. Hier dürfen keine Fehler gemacht werden, ansonsten kann es sein, dass das Finanzamt auf dich aufmerksam wird. Mit Zervants Rechnungssoftware können dir keine Fehler bei der Rechnungsnummerierung passieren, wir stellen sicher, dass Nummern nicht doppelt genutzt werden können, bezahlte Rechnungen nicht verändert werden können und Präfixe kundenspezifisch angelegt werden.

3. Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Gutschriften

Zahlungen verspäten sich leider öfter als gedacht, Rechnungsprogramme haben dafür eine gute Lösung damit umzugehen. Mit einer Rechnungssoftware können bereits versendete Rechnungen verändert werden, Zahlungserinnerungen automatisiert werden und Mahnungen verschickt werden und das alles ohne ein großes Papierchaos. Es können sogar Gutschriften erstellt werden, für die etwas problematischeren Fälle. Diese zeitaufwendigen Abläufe und Prozesse werden durch die Rechnungssoftware vereinfacht und können automatisiert werden.

4. Vorlagen für Spezialrechnungen

Als UnternehmerIn ist es nicht unbedingt Alltag “Spezialrechnungen” erstellen zu müssen. Damit sind z.B. Rechnungen mit Reverse-Charge-Verfahren, ohne Umsatzsteuer oder Rechnungen in einer anderen Währung gemeint. Diese Rechnungstypen haben verschieden Vorgaben und Regelungen. Du kannst dich entweder stundenlang mithilfe von Google auf der Suche nach der korrekten Rechnung für einen Spezialfall begeben, oder ein gutes Rechnungsprogramm aufsuchen, denn dieses sollte diverse Vorlagen beinhalten. Zum Beispiel mit Zervants Online-Rechnungsprogramm kannst du  mit einem Klick den gewünschten Rechnungstyp auswählen und so ohne Aufwand korrekte Rechnungen an all deine “Spezialfälle” ausstellen.

5. Werde schneller bezahlt

Mit einem Rechnungsprogramm hast du die Möglichkeit, dass deine Kunden deine Rechnungen direkt online bezahlen können. Deine Kunden sehen die Zahlungshinweise direkt auf deiner versendeten Rechnung und können sofort per Kreditkarte oder Online-Banking bezahlen. Deine Rechnungen werden in der Rechnungssoftware nach der Bezahlung automatisch als bezahlt markiert. Erfahre mehr über Zervants Online Bezahlen.

Bist du nun überzeugt, du solltest ein Rechnungsprogramm nutzen für dein Unternehmen ?

Mit Zervants kostenlosem Rechnungsprogramm kannst du kostenlos online Rechnungen und Angebote schreiben. Mehr Infos zur kostenlosen Rechnungsstellung in Zervant findest du hier:
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